• 8(863)333-25-00

Информационная система "ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ"

Автоматизация деятельности приемной комиссии

Информационная система «Приемная комиссия» - комплекс решений для автоматизации работы приемной комиссии. Среди основных задач, можно выделить:
- создание электронного личного дела абитуриента;
- учет результатов вступительных испытаний;
- импорт результатов ЕГЭ из ФИС ГИА;
- выгрузка полной информации о ходе приемной компании в ФИС ГИА
- формирование экзаменационных групп и ведомостей;
- создание сводной ведомости на зачисление и рейтинговых список;
- автоматическое формирование приказов на зачисление;
- вывод пофамильных список Online;
- подготовку отчетов и статистики;
При использовании дополнительного модуля "Приемная комиссия-Онлайн":
- удаленная подача заявления через Интернет; 
- личный кабинет абитуриент;  

Программа ПК входит в единый комплекс программ лаборатории ММИС и позволяет перенести данные Абитуриентов в систему Деканат, где в дальнейшем эти данные будут использоваться другими нашими системами.

Программы лаборатории ММИС


В систему входит несколько компонентов:

1. Базовая программа "Приемная комиссия", где осуществляется вся основная работа: заполнение справочников, создание приемных кампаний, прием заявлений, составление рейтингов, формирование экзаменационных ведомостей и групп, создание приказов и т.д.
2. Модуль «Импорт ФИС» – программа для автоматизированного взаимодействия с ФИС ГИА и Приема.  
3. Веб-приложение "Приемная комиссия-Онлайн" – позволяет организовать удаленную регистрацию абитуриентов, в том числе и online подачу заявления для абитуриентов, вывод пофамильных списков и вывод экрана подачи заявлений. 

Демонстрационная версия веб-приложения «Приемная комиссия-Онлайн» abit.mmis.ru


Отчеты и шаблоны
Одной из задач, которой мы уделяем внимание, это возможность гибкой настройки шаблонов и форм для заполнения данных.  Вы можете изменить интерфейс любой формы программы, а также изменить или добавить шаблоны для формирования отчетов.
Программа включает множество разных форм отчетов и бланков. При этом, шаблоны отчетов построены так, что даже неопытный пользователь может легко настроить шаблоны или внести в них изменения.  Это отчеты на основе тегов и отчеты с визуальным конструктором.  

На сайте программы pk.mmis.ru Вы можете посмотреть базу готовых шаблонов. Это формы заявления, договоров, макеты для подготовки списки абитуриентов, формы для автоматического формирования приказа на зачисление и т.д.
Пользователи могут скачать любой из шаблонов и подключить его через справочник отчетов.
Кроме стандартной отчетности вузам необходимо готовить ежегодные отчеты, требуемые министерством образования, это формы ВО-1, СПО-1, отчеты для ГЗГУ. Мы следим за актуальностью форм и при обновлении выкладываем обновления. Программа позволяет готовить отчёты для всех уровней образования (ВПО, СПО, ППО). 

Взаимодействие с ФИС ГИА и Приема
Работа с ФИС стала уже неотъемлемой частью работы ПК.  
В программе реализована полная пакетная выгрузка данных в ФИС ГИА:
- Приемные кампании;
- Объем и структура приема;
- Конкурсные группы и образовательные программы;
- Индивидуальные достижения;
- Справочник приказов;
- Заявления абитуриентов;
- Заявления в приказ;
- Выгрузка файлов

Вы работаете только в программе, заполняете справочники, регистрируете заявления, и затем, через модуль «Импорт ФИС» можете отправить данные в ФИС.  Выгружать заявления можно как все сразу, так и используя разные фильтры по форме обучения, по факультетам, направлениям и отдельно по абитуриенту. С 2019 года появилась необходимость выгружать скан-копии документов, эти функции также доступны в программе. 

Организация выгрузки возможна несколькими способами:
1.Самый удобный, это прямая выгрузка, когда на машине VipNet клиента настроена связь с сервером БД. 
2.Вторая, это использование удаленного подключения, тогда для отправки пакета, можно использовать буфер обмена. 
3.Перенос пакета через носитель (флешка). В этом случаи необходимо подготовить пакет на одной машине и перенос его на компьютер где настроено подключение к ФИС ГИА.




Личное дело абитуриента

Веб-приложение, личный кабинет

 

Модуль Импорт ФИС

Модуль ФИС ГИА и Приема

Шаблон приказа
Формирование приказа на зачисление

 

Форма отчет ГЗГУ