Эффективное управление базой данных студентов невозможно без системы автоматизации. Информационная система «Деканат» предназначена для ведения личных дел студентов и может работать отдельно или в составе ИС «Электронные ведомости». Она позволяет автоматизировать:

• управление учебными группами и специальностями, включая создание отдельных списков групп на каждый учебный год;
•  создание электронных личных дел студентов;
• перевод студентов в другую группу, зачисление, отчисление и восстановление, перевод в академический отпуск и т.д.;
• импорт списка групп, сформированного из ИС «Планы»;
• зачисление студентов из ИС «Приемная комиссия» и распределение по учебным группам;
• расчет итогового рейтинга студентов за определенный период времени;
• поиск студентов в базе данных;
• получение сводных данных по контингенту студентов и формирование отчетов;
• склонение ФИО студентов по падежам;
• получение статистики для подготовки отчетов по формам ВПО-1 и СПО-1;
• создание собственных отчетов в Microsoft Office и добавление их в программу;
• импорт данных в ГИС «Контингент».

Программа наглядно отображает структуру образовательного учреждения и обеспечивает удобную навигацию по ее разделам. Часто используемые команды вынесены на панель инструментов.

Для повышения гибкости и учета требований образовательного учреждения программа поддерживает создание пользователями отчетов в Microsoft Word и Excel. Также в готовых отчетах можно изменять структуру отчета, форматирование текста, добавлять или удалять атрибуты отчета.

Среди часто используемых отчетов, входящих в программу, такие как:
- справка студента;
- справка для военкомата;
- личная карточка студента;
- учебная карточка студента;
- список группы;
- экзаменационная ведомость;
- зачетная ведомость.

Программа позволяет осуществлять перевод одного или нескольких студентов одновременно из группы в группу, проводить отчисление и восстановление с хранением атрибутов приказов в истории перемещения студента.

Система безопасности построена на базе ролей, которые могут назначаться пользователю для предоставления доступа к заданным факультетам. Пользовательский интерфейс формируется в соответствии с выданными пользователю правами.

ИС «Деканат» интегрируется с системами «Планы», «Приемная комиссия», «Электронные ведомости» и «Тестирование». Для быстрого создания базы студентов поддерживается импорт списков студентов из текстовых или табличных документов.

Личное дело студента

Менеджер перевода студента

Форма ВПО-1, СПО-1

Формирование списка студентов